Toda a vez que uma empresa emite ou recebe uma nota fiscal ela participa de uma transação comercial e também tributária. Se comprar ou vender uma mercadoria para outra empresa que esteja inativa ou com problemas fiscais será corresponsável no processo e também sofrerá as consequências da lei.

Não adianta apenas uma empresa adaptar-se aos novos procedimentos de digitalização de informação (SPED). Se ela não possuir um sistema que atualize automaticamente os dados de parceiros, fornecedores e clientes, poderá ser autuada pela Receita Federal. 

A SIM>Consultas possui um software especializado que atualiza uma base de dados  consultando inúmeros sites e  servidores, buscando sinais de inatividade ou qualquer problema fiscal. Além disso, efetiva todas as consultas com um software de feedback, caso alguma base pública de validação fiscal esteja fora do ar no momento da consulta. Quando isso acontece o dado da consulta é automaticamente colocado em espera e a informação só é liberada depois de consultada, integrando-se mais tarde aos dados do cliente. Dessa forma não permitimos falhas no sistema de consulta e atualização, evitando assim a emissão dados sem controle eletrônico. (SAI)